L’Inspection Générale des Finances (IGF) assure une mission de Contrôle, de Vérification, d’Inspection, d’audit Administratif, Financier et Comptable a priori et a posteriori sur l’ensemble de l’Administration Publique Nationale. L’IGF joue également le rôle de conseil auprès du Ministre de l’Économie et des Finances. Les interventions de l’IGF sont menées par le Corps des Inspecteurs qui dispose d’un Statut Particulier dans la fonction publique.
Durée
Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec possibilité de renouvellement.
Mission
Participer dans la gestion du processus d’acquisition de biens et de services indispensable au bon fonctionnement de l’Institution.
Attributions et responsabilités
Sous la supervision et le contrôle du Responsable des Services Généraux, le Technicien Junior I en Achat et Approvisionnement assure les tâches suivantes :
• Assister le Responsable des achats dans ses fonctions;
• Participer à l’élaboration et au développement des procédures d’achats pour l’Institution ;
• Préparer et tenir à jour les registres des produits achetés, des informations de livraison et des factures;
• Rédiger des documents et des rapports relatifs aux achats ;
• Aider le Responsable des achats à mettre à jour la base de données des fournisseurs potentiels ;
• Participer dans la préparation périodique des rapports d’approvisionnements ;
• Assurer la collecte des pro-forma sur ordre du Responsable des achats ou de son Supérieur Hiérarchique ;
• Comparer et évaluer les offres des fournisseurs ;
• Contrôler les factures, vérifier la conformité des pro-forma avec les bons de réception (facture) et s’assurer que les quantités d’articles facturées correspondent effectivement aux quantités reçues ;
• Assurer la réception rapide des produits ;
• Evaluer le coût et la qualité des produits ;
• Contrôler les articles livrés, leurs conditions de transport et examiner la qualité des produits commandés;
• Saisir les détails des commandes dans les bases de données interne;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du Supérieur hiérarchique.
Connaissances requises
Être détenteur (trice) au moins d’un Diplôme en Gestion, Comptabilité, Administration Publique ou Sciences Administratives, Sciences Informatiques ;
Avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;
Maîtriser l’ensemble des techniques de négociation ;
Prouver sa capacité à bien conduire ou maîtriser un véhicule (motocyclette et voiture) et respecter les codes de la route;
Maîtriser le français et le créole (parlés et écrits), l’anglais est un atout (parlé et écrit) ;
Maîtriser les logiciels bureautiques usuels, tels que Power Point, Word, Excel.
Aptitudes et qualité requises
• Capacité à travailler sous pression et disponible pour travailler pendant les fins de semaine (Samedi);
• Bonne capacité de communication, bonne gestion des relations interpersonnelles ;
• Savoir prendre des initiatives, tout en s’assurant d’en tenir informer la hiérarchie ;
• Respecter la confidentialité en toute occasion ;
• Être habile, prompte et pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Faire preuve d’engagement et de motivation envers l’Institution et ses missions.
Le dossier devra contenir :
1. Curriculum Vitae ;
2. Une lettre de motivation ;
3. Les photocopies des certificats et diplômes obtenus ;
4. Copies du Numéro d’identité fiscale (NIF) et du Numéro d’Identification Nationale Unique (NINU) ;
5. Une lettre de référence ;
6. Copie du permis de conduire valide.
Processus de recrutement
Le processus de recrutement se déroule en trois (3) étapes :
Étape 1 : Présélection des Candidatures :
– Un premier tri est effectué à partir de l’examen des dossiers de candidature.
Étape 2 : Évaluation en Situation Professionnelle :
– Les candidats présélectionnés participent à test d’évaluation écrit.
Étape 3 : Entretien Technique et de Motivation :
– Les candidats sélectionnés sont ensuite conviés à un entretien technique avec des membres de l’Inspection Générale des Finances (IGF) suivi d’un entretien de motivation visant à apprécier leur engagement envers le poste et l’Institution.
Date limite de dépôt de candidature : 13 Septembre 2024 à 16h.
Adresse : Inspection Générale des Finances (IGF)
5, Avenue Charles Sumner, Port-au-Prince, Haïti
À l’attention : Madame Goethie Varnelle MORENCY
Inspecteur Général de Classe Exceptionnelle
Directrice Générale
Ou par Courriel : rh.igf@igf.gouv.ht
Pour toute information complémentaire, prière de s’adresser à l’IGF au numéro : +509 29 46 40 42.
