Professionnel(le) Junior I en Ressources Humaines
5, Avenue Charles Sumner, Port-au-Prince, Haïti
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ExpiréCDD
5, Avenue Charles Sumner, Port-au-Prince, HaïtiPublié le 24 juillet 2026Limite : 8 août 2026
L'Inspection Générale des Finances (IGF), en collaboration avec l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH), recherche pour emploi immédiat une ou un (01) Professionnelle ou Professionnel Junior I en Ressources Humaines.
Cette offre a expiré
La date limite de candidature était le 8 août 2026.
Mission
Réaliser des activités techniques et opérationnelles au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institution.
Attributions et responsabilités
- Assurer la reproduction des documents pour la Direction, le classement et l’archivage électronique et physique de tous les dossiers à sa charge;
- Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques ;
- Assurer la gestion des avantages sociaux du personnel de l'IGF, en tenir une comptabilité à jour ;
- Recevoir et traiter les demandes d’Attestation de Travail (AT) et Certificats de Travail (CT);
- Recevoir et traiter les doléances relatives aux préoccupations du personnel;
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de prêt (Credit PAM/ BNC/ Fonds de pension);
- Assurer le suivi du plan de communication (CUG) du personnel de l'IGF avec la compagnie de téléphone ;
- Classer et archiver (physiquement et électroniquement) les documents à sa charge et veiller à la sécurisation des informations ;
- Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel de l'IGF sur le Système Intégrée de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH);
- Assurer la gestion du système de contrôle de présence et d'absence du personnel de l'IGF (Fingertech) et en préparer le rapport mensuel;
- S'assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en usage en fonction des priorités de la Direction ;
- Contribuer à une bonne gestion de la mémoire de la Direction ;
- Être responsable de la bonne gestion des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et préparer les réquisitions de la Direction ;
- Gérer sur une base journalière la Petite Caisse de la Direction (Suivi des demandes, formuler les requêtes de renflouement, tenir à jour les rapports de dépenses);
- Assurer le suivi des formulaires de notification de retard, d'absences du personnel ;
- Être apte à proposer des documents ou textes sous instructions du Supérieur hiérarchique immédiat;
- Exécuter toute autre tâche connexe a la demande des Supérieurs hiérarchiques.
Profil recherché
- Avoir au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle;
- Maitriser le français et le créole ;
- Maitriser les techniques de synthèse de document ;
- Maitriser obligatoirement les logiciels bureautiques usuels, tels que Excel avancé, Word ;
- Maitriser des outils de travail tels Power BI, Canva et d'autres pour des montages de courtes vidéos est un atout très considérable ;
- Maitriser l’ensemble des outils de communication ;
- Savoir prendre des initiatives sur toutes les questions relevant de la vie du personnel, tout en s'assurant d'en tenir informer la hiérarchie;
- Respecter la confidentialité en toute occasion ;
- Être habile, prompte et pouvoir travailler en équipe et sous pression.
- Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse;
- Faire preuve d'engagement et de motivation envers l'Institution et ses missions.
Comment postuler
Les dossiers de candidature devront être déposés, au plus tard, à la date limite fixée au 07 aout 2026 à 16h à l'adresse suivante:
- Inspection Générale des Finances (IGF)
- Attention : Direction des Ressources Humaines
- 5, Avenue Charles Sumner, Port-au-Prince, Haïti;
- Ou par courriel : igfressourceshumaines@gmail.com
- Copies du Matricule fiscale (NIF) et de la Carte d'Identification Nationale Unique (CINU)
- Un Curriculum Vitae (CV) ;
- Les photocopies des diplômes et certificats obtenus;
- Une lettre de motivation ;
- Une lettre de référence.