La supervision de la Direction Générale s’effectue principalement lors de la transmission des livrables de mission (ordre de mission, lettre de mission, notre de cadrage, rapport intérimaire, rapport final, …). En effet, avant d’être transmis aux audités, les livrables transitent par la Direction Générale pour relecture. A ce niveau, la Direction Générale vérifie que le livrable est en conformité avec les missions et attributions de l’IGF; que les objectifs fixés ont été atteints; et enfin il soumet ses remarques à l’équipe de mission via le Responsable de Direction / Coordonnateur de mission pour corrections ou autorise la transmission du livrable aux audités.
L’Unité de Conseil et d’Audit Interne (UCAI) évalue la qualité des missions réalisées en se basant non seulement sur l’application des normes d’audit généralement reconnues mais également sur l’importance des travaux réalisés. Dans le premier cas, le respect des procédures préalablement établies est au cœur de l’évaluation. Dans le second cas, L’UCAI évalue l’adaptabilité des travaux en examinant si les méthodes employées par l’équipe de mission pour identifier les dysfonctionnements sont pertinentes et significatives au regard des intérêts des parties prenantes de l’entité.
La supervision d’une mission par le Coordonnateur de missions s’effectue a priori et a posteriori. Par ailleurs, dépendant de l’envergure et des enjeux, le Coordonnateur de mission peut décider de réaliser une supervision concomitante à la mission. Il supervise la préparation de l’ordre de mission et la transmission des correspondances aux audités, programme les réunions de planification de concert avec le Chef de mission, vérifie que la note de cadrage tient compte de tous les éléments importants sur lesquels la mission doit se porter et s’assure que le calendrier de mission est conforme. Il vérifie la qualité des travaux afin de s’assurer si les objectifs fixés dans la note de cadrage ont été atteints et transmets les réactions à l’équipe pour corrections ou autorise l’envoi à la Direction Générale.