Le suivi et évaluation des recommandations fait objet d’une mission proprement dite. Cette mission vise à évaluer le progrès réalisé dans la mise en œuvre des recommandations de la mission afin de porter les corrections nécessaires. Aussi, elle permet de :

  • s’assurer de la mise en œuvre des recommandations formulées ;
  • reformuler si nécessaire les recommandations formulées ;
  • d’aboutir avec les objectifs de la mission.

Le suivi des recommandations est réalisé :

  • soit par une équipe de mission de l’IGF ;
  • soit par une structure indépendante ;
  • soit par une structure relevant de l’entité auditée.

Pour faciliter le suivi des « livrables », il importe que les propositions et recommandations qu’ils contiennent soient bien argumentées et très explicites.

Le plan d’action établi par l’entité contrôlée en fonction des recommandations de l’équipe de mission constitue la base de cette phase importante de suivi de la mission.

Le suivi peut se définir comme un contrôle régulier, permanent, réalisé après la réception du plan d’action élaboré par l’Institution concernée en tenant compte des recommandations de la mission; donc cette étape est subdivisée en quatre phases :

  • Rédaction du calendrier de suivi et transmission aux parties concernées.
  • Préparation d’une grille d’évaluation pour apprécier les améliorations apportées par l’Institution.
  • Visites de suivi post-évaluation selon le calendrier d’activité de l’IGF ;
  • Rapport de suivi post-évaluation.

 

 

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